Règlements et formulaire d’inscription
Afin de nous assurer du bon fonctionnement du symposium et afin qu’en tant qu’artiste vous soyez satisfait, nous vous invitons à faire une lecture attentive des règlements et ensuite à compléter le formulaire d’inscription.
-
Espace réservé pour les peintres : une section de grillages de 4 pieds jointe
à une section de 7.5 pieds et une section de 2 pieds, hauteur de 7 pieds
avec rideaux et arrivée électrique.
-
Pour les sculpteurs : espace équivalent à celui des peintres.
En option : table(s), grillages et rideaux, supports et tablettes.
-
Ouverture officielle de 18h30 à 21h.. Chaque artiste peut inviter 3 personnes, Un verre de vin sera offert à chaque artiste et à ses trois invités. Cependant, il n'y aura pas de bouchées.
-
Stationnement gratuit pour les artistes pendant les heures du symposium.
-
Publicité de l'événement (télévision, radio, journeaux, dépliants, affiches, panneaux publicitaires, réseaux sociaux, ...)
-
Equipe de bénévoles sur place.
-
Paiement par cartes de débit et crédit pour la vente de vos oeuvres lors du symposium, disponible au coût de 5%.
-
Comptabiliser chaque vente des oeuvres des artistes.
-
Service gratuit d'emballage des toiles vendues.
-
Accusé de réception automatisé de votre dossier électronique.
-
Service de sécurité les jeudi, vendredi et samedi soir.
-
Installation de la salle.
Règlements - Responsabilités du symposium
Règlements - Responsabilités de l'artiste
-
Installer mon kiosque selon l'horaire communiqué et le numéro assigné ;
-
Communiquer de façon courtoise avec tous les bénévoles et avec les autres artistes ;
-
Présenter exclusivement des oeuvres originales qui respectent les droits d'auteurs ;
-
Les oeuvres doivent êtres encadrées ou peintes sur les côtés;
-
N'offrir aucun produit dérivé autre que des cartes de souhaits ;
-
Fournir tout le matériel pour exposer mes oeuvres (p.ex,, lumières pour un maximum de 200 watts, une rallonge électrique avec prises multiples, crochets de type S suggérés, petite table placée à l'intérieur de mon kiosque) ;
-
Vous assurer que tout votre matériel exposé se trouve à l'intérieur de votre kiosque ;
-
Dégager le Symposium de toutes responsabilités et assumer la totale responsabilité des mes oeuvres ;
-
Démonter mon kiosque à partir 17h précise le dimanche ;
-
Autoriser le symposium à utiliser les photos des oeuvres que j'ai présentées pour fins publicitaires pendant l'édition en cours ou pendant une édition ultérieure ;
-
Accompagner mes clients à la table d'emballage afin que toutes les oeuvres vendues soient emballées ;
-
Compléter mon sondage de satisfaction avant 16h30 et y indiquer le nombre d'oeuvres vendues ;
-
Y indiquer également le total de vos ventes (signature de votre formulaire à votre discrétion).